엑셀 정렬- [데이터]-정렬및 필터-정렬 (오름차순,내림차순)

[ 데이터 ]- 정렬및 필터 - 정렬

● 오름차순 : 작은수(문자는 기본순서부터) 부터 정렬

● 내림차순 : 많은수(문자는 기본순서 반대부터) 부터 정렬

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※ 데이터정렬에서는 조건을 추가하여 설정할 수 있는데 이는 정렬되는 기준의 값이 중복이 발생할 수

있는 경우를 대비하여 조건을 추가하고 그 중복 자료를 정렬하는 것이다.

뿐만아니라 기존의 순서를 변경하거나 원하는 특정 값들의 정렬규칙을 설정하여 적용하고 싶다면

[사용자지정목록]을 사용하여 적용할수 있다. 이와 관련 자료는 다음 기회에 업로드할 예정이다.

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< 예제 >

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아래의 자료를 구입부서 별 오름차순, 구입금액순 내림차순 정렬 하시오.

 

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< 설명 >

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1. [ 데이터 ]- 정렬및 필터 - 정렬
2. 대화상자에서 정렬기준을 구입부서로 선택하고 기본설정된 오름차순을 그대로 두고 기준추가 버튼을 누른다.
3. 2번째 정렬기준을 구입금액을 선택하고 내림차순을 설정하고 확인을 누른다.

 

4. 적용후의 결과를 보면 조건1의 구입부서의 중복일 경우는 조건2의 구입금액 내림차순으로 정렬이

    된 것을 볼 수 있다.

    따라서 조건1의 중복 데이터를 조건2로 다시 재정렬 하고 만약에 이 또한 중복이 될 경우를 대비하여

     추가 조건을 설정할수 있다는 것이다.

 

※ 결과 역추를 통한 확인을 진행하시길 권한다.