IF,MID,CHOOSE, F4 성별 및 코드 구하기

 

=IF(조건, 만족값,불만족값)

=MID(추출대상,추출시작위치,추출갯수)

=CHOOSE(추출값,1일때결과값,2일때결과값,3일때결과값,4일때결과값...)

 

시험에도 자주 출제되고 실 업무에서도 자주 활용되는 IF, MID 함수와 CHOOSE, MID 조합을 비교해 보려한다.

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함수 MID는 추출함수로 원하는 위치에서 원하는 자리수 만큼 추출하여 IF, CHOOSE 등과 같이 조합하여 좀 더 구체적인 값을 나타내고 싶을때 주로 사용된다.

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여기서 다룰 내용은 주민등록번호상의 성별 코드를 추출하여 성별을 표시하려한다.

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2000년대생 출산 이후부터 성별 코드가 이전의 1,2 에서 1,2,3,4 로 늘어나면서 간단히 IF , MID를 자주 다루던 시험들이 CHOOSE, MID의 조합의 활용이 커지고 있다.

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다중 IF의 불편함, 어려움 등 으로 CHOOSE,MID 의 조합이 부각되기도 했다.

하여 이 두 조합을 비교하여 설명하려한다.

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어떤 함수있든지 실기시험 조건이 부여된것이 아니라면 반드시 어떤게 좋다는 것보다 사용자 본인 상황에 맞는것을 선택하는게 가장 좋다.

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< 함수 설정 전 반드시 확인 해야 할 중요! 포인트>

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1. 주민등록번호 중간 하이픈(-)은 형식으로 지정하지않고 직접 입력하였다.

이게 무슨 상관인가 하겠으나 MID함수 지정시 시작위치에 아주 중요함을 간과해서는 안된다.

 

(1) 예) 셀 A10에 주민등록번호 ​650218-1584622​ 를 직접 셀에 입력했다면

성별코드를 추출시 MID 함수는 추출시작위치는 8번째가 된다.

=MID(A10,8,1)

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(2) 그러나 셀서식을 이용하여 주민등록번호 형식을 지정한후 6502181584622​를 입력하였다면

성별코드를 추출시 MID 함수는 추출시작위치는 7번째가 된다.

=MID(A10,7,1)

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2. F4 활용 여부 확인

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체우기 핸들로 수식 자동 완성을 진행할때 드레그 방향에 따라 대상 셀주소가 자동을 바뀌기 때문에

F4를 이용하여 절대값을 주어 주소를 고정하는 경우를 앞선 예제에서 설명한 적이 있다.

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그러나 이번 게시 예제 데이터는 아래로 끌어 주민등록번호 셀주소가 자동으로 바뀌게 해야하기때문에

F4를사용하면 안됨을 절대 잊어서는 안된다.

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3. 다중 IF문

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※ 중요 포인트는 결과가 4개면

IF문 갯수=4-1=3

 

따라서 IF 문 갯수 3개 결과 4개가 된다.

! 추출값 1,2,3은 IF문을 열고 마지막 4는 IF문을 열지 않고 3의결과값 뒤에 4의 결과값을 바로 이어 입력하고 괄호는 IF갯수만큼 3개가 닫힌다.

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< 설명 >

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1. IF, MID 성별 구하기

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※ 위 자료는 주민등록번호에 하이픈(-)이 직접 입력된 상태임.

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(1) D10 클릭

(2) ' =IF(MID( ' 입력

(3) C10을 클릭하고 ' 8,1)="1","남자", ' 를 입력

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※ IF(MID(C10,8,1)="1"," 남자", 까지를 복사하여 반복사용하여도 편하겠지만 어느정도 함수 및 습득을 위해

직접 반복 입력해보기를 권한다.

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(4) ' =IF(MID( ' 입력

(5) C10을 클릭하고 ' 8,1)="2","여자", ' 를 입력

(6) ' =IF(MID( ' 입력

(7) C10을 클릭하고 ' 8,1)="3","남자", "여자" ' 를 입력

(8) 현재까지 IF문을 3개 열고 결과는 4가지를 표현하였으므로 괄호는 IF 갯수만큼 3개를 입력한다.

(9) IF(MID(C10,8,1)="1", "남자",IF(MID(C10,8,1)="2", "여자",IF(MID(C10,8,1)="3", "남자","여자")))

수식 완성을 확인 후 엔터

(10) D10을 클릭 후 오른쪽 하단 체우기핸들을 D14까지 드레그하여 수식을 체운다.

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※ 조건에 따른 반드시 결과 역추 해보기를 권한다.

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2. IF, MID 성별 구하기

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※ 위 자료는 주민등록번호에 하이픈(-)이 직접 입력된 상태임.

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(1) D21 클릭

(2) ' =CHOOSE(MID( ' 입력

(3) C21 클릭 후 ' 8,1), "남자","여자","남자","여자") ' 를 입력

(4) =CHOOSE(MID(C21,8,1),"남자","여자","남자","여자") 수식완성 확인 후 엔터

(5) D21 클릭 후 오른쪽 하단 체우기핸들을 D25까지 드레그하여 수식을 자동체운다.

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※ 결과 역추를 통한 정확성 확인을 반드시 진행하시길 권한다.